Kit Digital: Was es ist, wer es beantragen kann und wie man es beantragt

📍 Dieser Leitfaden behandelt Zuschüsse in Spanien. Captaru ist in mehreren Ländern tätig; jedes Land hat seine eigenen Hilfen und Vorschriften.

Digitalisierung ist keine Option mehr, sie ist eine Notwendigkeit. Für viele KMU und Freiberufler kann dieser Schritt jedoch wie ein Berg erscheinen. Hier kommt das Kit Digital ins Spiel, eine Schlüsselinitiative der spanischen Regierung zur Förderung der digitalen Transformation von Unternehmen wie Ihrem.

In diesem Artikel werden wir genau aufschlüsseln, was das Kit Digital ist, wer Anspruch auf die Beantragung hat und, was am wichtigsten ist, wie Sie diese Hilfen zur Digitalisierung in Anspruch nehmen können.

Was ist das Kit Digital und wozu dient es?

Das Kit Digital ist ein Programm zur wirtschaftlichen Förderung, das von der Europäischen Union über die Mittel von Next Generation EU finanziert wird und dessen Ziel es ist, die Einführung von marktgängigen digitalen Lösungen für KMU, Kleinstunternehmen und Freiberufler zu bezuschussen. Die Verwaltung obliegt Red.es, einer öffentlichen Wirtschaftsgesellschaft, die dem Ministerium für Wirtschaft und digitale Transformation untersteht.

Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine professionelle Website erstellen, Ihre Kunden besser verwalten, online verkaufen oder die Cybersicherheit Ihres Unternehmens verbessern. Das Kit Digital bietet Ihnen einen digitalen Gutschein, den Sie für die Beauftragung dieser Dienstleistungen bei spezialisierten Unternehmen, sogenannten „Digitalisierungsagenten“, verwenden können.

Welche digitalen Lösungen werden abgedeckt? Der Katalog ist umfangreich und passt sich an verschiedene Bedürfnisse an:

• Website und Internetpräsenz: Damit Ihr Unternehmen online sichtbar ist.
• E-Commerce: Erstellen Sie Ihren eigenen Online-Shop und verkaufen Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen.
• Social-Media-Management: Professionalisieren Sie Ihre Präsenz auf Plattformen wie Facebook, Instagram oder LinkedIn.
• Kundenmanagement (CRM): Organisieren Sie Ihre Kundendaten und verbessern Sie die Beziehung zu ihnen.
• Business Intelligence und Analytik: Verstehen Sie Ihre Geschäftsdaten besser, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Prozessmanagement (ERP): Optimieren und automatisieren Sie wichtige Aufgaben Ihres Unternehmens.
• Elektronische Rechnungsstellung: Modernisieren Sie Ihr Rechnungssystem.
• Virtuelles Büro: Werkzeuge für kollaboratives und effizientes Arbeiten.
• Sichere Kommunikation: Schützen Sie Ihre Kommunikation und Daten.
• Cybersicherheit: Stärken Sie den Schutz Ihres Unternehmens vor Angriffen.

Jede dieser Lösungen hat einen maximalen Hilfebetrag zugewiesen, und Sie wählen diejenigen aus, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen.

Wer kann das Kit Digital beantragen? Voraussetzungen und Segmente

Das Kit Digital Red.es richtet sich an kleine Unternehmen, Kleinstunternehmen und Freiberufler in Spanien. Um die Zuweisung zu erleichtern und sich an unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen, wurden drei Hauptsegmente auf der Grundlage der Mitarbeiterzahl festgelegt:

• Segment I: Kleine Unternehmen von 10 bis weniger als 50 Mitarbeitern. Sie können einen digitalen Gutschein von bis zu 12.000 Euro erhalten.
• Segment II: Kleine Unternehmen oder Kleinstunternehmen von 3 bis weniger als 10 Mitarbeitern. Der Gutschein beträgt bis zu 6.000 Euro.
• Segment III: Kleine Unternehmen oder Kleinstunternehmen von 0 bis weniger als 3 Mitarbeitern (einschließlich Freiberufler). Der Gutschein beträgt bis zu 2.000 Euro.

Wichtige Voraussetzungen für Begünstigte:

• Ein kleines Unternehmen, Kleinstunternehmen oder Freiberufler sein. (Je nach Segment, zu dem Sie gehören).
• Das Limit für De-minimis-Beihilfen (kleine staatliche Beihilfen, die keine Meldung an die Europäische Kommission erfordern) nicht überschreiten.
• Mit den steuerlichen Verpflichtungen und denen der Sozialversicherung auf dem Laufenden sein.
• Nicht als Unternehmen in Schwierigkeiten gelten.
• Nicht unter eine der in Artikel 13 des Gesetzes 38/2003 vom 17. November über allgemeine Zuschüsse vorgesehenen Verbote fallen.
• Im Verzeichnis der Unternehmer, Fachleute und Steuerzahler der staatlichen Steuerverwaltungsbehörde oder im entsprechenden Verzeichnis der Regionalverwaltung eingetragen sein und die Mindestgründungsdauer gemäß der Aufforderung eingehalten haben (normalerweise gibt es keine Mindestdauer, aber es ist wichtig, dies in jeder spezifischen Aufforderung zu prüfen).
• Über die Bewertung des digitalen Reifegrads verfügen, die Sie auf der Plattform Acelera pyme erhalten können.

Es ist unerlässlich, die Grundlagen der spezifischen Aufforderung, an der Sie teilnehmen, zu überprüfen, da die Anforderungen aktualisiert oder detaillierter werden können.

Wie beantragt man das Kit Digital? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Beantragung dieser Digitalisierungshilfen mag komplex erscheinen, aber wenn Sie diese Schritte befolgen, vereinfacht sich der Prozess:

1. Registrieren Sie sich bei Acelera pyme und führen Sie den Diagnosetest durch

Greifen Sie auf die Plattform Acelera pyme (www.acelerapyme.es) zu und registrieren Sie sich. Sobald Sie eingeloggt sind, müssen Sie einen digitalen Selbsteinschätzungstest durchführen. Dieser Test dauert etwa 10-15 Minuten und gibt Ihnen eine Vorstellung von Ihrem digitalen Reifegrad und hilft Ihnen, die Bereiche zu identifizieren, in denen Sie sich am meisten verbessern müssen. Er ist eine zwingende Voraussetzung für die Beantragung des Gutscheins.

2. Konsultieren Sie den Katalog der Lösungen und Digitalisierungsagenten

Auf derselben Plattform Acelera pyme finden Sie den Katalog der digitalen Lösungen und die Liste der Digitalisierungsagenten, die sich dem Programm angeschlossen haben. Die Digitalisierungsagenten sind die Unternehmen, die die bezuschussbaren Dienstleistungen und Lösungen anbieten. Sie können recherchieren, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget (immer innerhalb des Gutscheins) passen.

3. Beantragen Sie Ihren Kit Digital-Gutschein über die elektronische Zentrale von Red.es

Sobald Sie wissen, welche Lösungen Sie interessieren und den Test durchgeführt haben, gehen Sie zur elektronischen Zentrale von Red.es. Dort finden Sie die offene Aufforderung für Ihr Segment. Sie müssen das Online-Antragsformular ausfüllen und die angeforderten Unterlagen einreichen. Es handelt sich um einen 100% telematischen Prozess, und Sie benötigen ein digitales Zertifikat oder Cl@ve PIN zur Identifizierung.

Tipp: Halten Sie alle Informationen Ihres Unternehmens (CIF, Bankdaten, Mitarbeiterzahl usw.) bereit, um den Prozess zu beschleunigen.

4. Warten Sie auf die Entscheidung über die Hilfe

Nach Einreichung des Antrags prüft Red.es Ihre Akte. Wenn Sie alle Voraussetzungen erfüllen, erhalten Sie eine Entscheidung über die Gewährung Ihres digitalen Gutscheins. Dieser Gutschein ist ein virtueller Kredit, den Sie für die von Ihnen gewählten Lösungen ausgeben können.

5. Wählen Sie Ihren Digitalisierungsagenten und formalisieren Sie die Vereinbarung

Mit Ihrem genehmigten Gutschein kontaktieren Sie den von Ihnen gewählten Digitalisierungsagenten (oder mehrere, wenn Sie verschiedene Lösungen implementieren möchten). Sie unterzeichnen eine „Vereinbarung zur Erbringung von Digitalisierungslösungen“. Der Digitalisierungsagent ist dafür verantwortlich, die Lösung zu implementieren und die Hilfe gegenüber Red.es zu rechtfertigen.

6. Implementierung und Rechtfertigung

Der Digitalisierungsagent implementiert die digitale Lösung in Ihrem Unternehmen. Nach Abschluss der Dienstleistung und Ablauf einer Frist (normalerweise 3 Monate) stellt der Agent die Rechnung aus und reicht die Rechtfertigung der Hilfe bei Red.es ein. Der Betrag des digitalen Gutscheins wird direkt an den Digitalisierungsagenten ausgezahlt, und Sie müssen nur die Mehrwertsteuer für die Lösung bezahlen, die nicht bezuschusst wird.

Fazit: Ihr digitaler Sprung ist nur einen Schritt entfernt

Das Kit Digital stellt eine außergewöhnliche Gelegenheit für KMU und Freiberufler dar, ihre Unternehmen zu modernisieren, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und sich an die Anforderungen des aktuellen Marktes anzupassen. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen, Ihre Digitalisierung mit Unterstützung europäischer Mittel voranzutreiben.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um die Grundlagen besser zu verstehen, die Unterlagen vorzubereiten oder andere Hilfen zu finden, die das Kit Digital ergänzen, können Plattformen wie Captaru Ihr bester Verbündeter sein. Die Registrierung ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte und Anträge auf Zuschüsse kostenlos vorzubereiten, was Ihnen eine Welt voller Möglichkeiten für das Wachstum Ihres Unternehmens eröffnet.