Begleitung bei der Archivierung in Gemeinden und EPCI

BETROFFENE VORGÄNGE

Alle Vorgänge, die öffentliche Archivbestände von Gemeinden und EPCI (Papier- und elektronische Dokumente) betreffen: Strukturierung, Klassifizierung, Konservierung, Sortierung, regulatorische Eliminierungen, öffentliche Kommunikation, Aufwertung usw.

INTERVENTIONSEBENE ODER BESCHREIBUNG DER INTERVENTIONEN

Beratung (kostenlose Intervention):

• Telefonischer oder E-Mail-Kontakt.
• Informationen zum rechtlichen Rahmen, zum regulatorischen Kontext, zu Verwaltungsverfahren, Aufbewahrungsfristen und dem endgültigen Verbleib von Dokumenten, Fristen für die öffentliche Zugänglichkeit.
• Allgemeine wissenschaftliche und technische Beratung.
• Versand von Dokumentation nach Bedarf (siehe Beratungsblätter).

Begleitung der Bauherrenschaft der 1. Ebene (kostenlose Intervention):

Besuch vor Ort:

• Bestandsaufnahme der Klassifizierung des gesamten Bestands.
• Empfehlungen für die Bearbeitung nach Prioritäten.
• Unterstützung bei der Klassifizierung, Sortierung und Organisation laufender Akten in den Sekretariaten (gemäß der von den Departementsarchiven bereitgestellten Verwaltungstabelle).
• Sensibilisierung der produzierenden Dienste für bewährte Archivierungspraktiken.
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