Ser acompañado en la clasificación de archivos en municipios y EPCI

OPERACIONES INVOLUCRADAS

Todas las operaciones relacionadas con los fondos de archivos públicos de los municipios y EPCI (documentos en papel y electrónicos): estructuración, clasificación, conservación, selección, eliminación, reglamentación, comunicación al público, valorización, etc.

NIVEL DE INTERVENCIÓN O DESCRIPCIÓN DE LAS INTERVENCIONES

Asesoramiento (intervención gratuita):

• Contacto telefónico o por correo electrónico.
• Información sobre el marco jurídico, el contexto reglamentario, los procedimientos administrativos, los plazos de conservación y el destino final de los documentos, los plazos de comunicabilidad al público.
• Consejos científicos y técnicos generales.
• Envío de documentación según las necesidades (ver fichas de asesoramiento).

Acompañamiento a la gestión de proyectos de primer nivel (intervención gratuita):

Visita in situ:

• Inventario de la clasificación de la totalidad del fondo.
• Recomendaciones para su tratamiento por prioridades.
• Asistencia para la clasificación, selección y organización de los expedientes corrientes en las secretarías (de acuerdo con la tabla de gestión proporcionada por los archivos departamentales).
• Sensibilización de los servicios productores sobre las buenas prácticas en materia de archivo.
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