Ser acompanhado na classificação de arquivos em municípios e EPCI

OPERAÇÕES ENVOLVIDAS

Todas as operações relativas aos fundos de arquivos públicos de municípios e EPCI (documentos em papel e eletrônicos): estruturação, classificação, conservação, triagem, eliminação, regulamentação, comunicação ao público, valorização, etc.

NÍVEL DE INTERVENÇÃO OU DESCRIÇÃO DAS INTERVENÇÕES

Aconselhamento (intervenção gratuita):

• Contato telefônico ou por e-mail.
• Informações sobre o quadro jurídico, o contexto regulamentar, os procedimentos administrativos, os prazos de conservação e o destino final dos documentos, os prazos de comunicabilidade ao público.
• Aconselhamento científico e técnico geral.
• Envio de documentação conforme as necessidades (ver fichas de aconselhamento).

Apoio à Gestão de Projetos de 1º nível (intervenção gratuita):

Visita ao local:

• Inventário da classificação de todo o fundo.
• Recomendações para o seu tratamento por prioridades.
• Assistência na classificação, triagem e organização de arquivos correntes nas secretarias (de acordo com a tabela de gestão fornecida pelos arquivos departamentais).
• Sensibilização dos serviços produtores para as boas práticas de arquivamento.
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