Belediyelerde ve EPCI'larda arşivlerin sınıflandırılmasına eşlik etmek

İLGİLİ İŞLEMLER

Belediyelerin ve EPCI'ların kamu arşiv fonlarını (kağıt ve elektronik belgeler) içeren tüm işlemler: yapılandırma, sınıflandırma, koruma, sıralama, imha, düzenleyici, halka iletişim, geliştirme vb.

MÜDAHALE DÜZEYİ VEYA MÜDAHALELERİN TANIMI

Danışmanlık (ücretsiz müdahale):

• Telefon veya e-posta ile iletişim.
• Yasal çerçeve, düzenleyici bağlam, idari prosedürler, saklama süreleri ve belgelerin nihai durumu, halka açıklanabilirlik süreleri hakkında bilgiler.
• Genel bilimsel ve teknik tavsiyeler.
• İhtiyaçlara göre dokümantasyon gönderimi (danışmanlık sayfalarına bakın).

1. seviye proje yönetimi desteği (ücretsiz müdahale):

Yerinde ziyaret:

• Tüm fonun sınıflandırmasının mevcut durumu.
• Önceliklere göre işlenmesi için tavsiyeler.
• Sekreterliklerde güncel dosyaların sınıflandırılması, sıralanması ve düzenlenmesi için yardım (bölgesel arşivler tarafından sağlanan yönetim tablosuna uygun olarak).
• Üretici hizmetlerin arşivleme konusunda iyi uygulamalar hakkında bilgilendirilmesi.
<…