BETROFFENE VORGÄNGE
Bereitstellung von Verwaltungssoftware auf kommunaler und interkommunaler Ebene.
INTERVENTIONSEBENE ODER BESCHREIBUNG DER INTERVENTIONEN
- Telefonischer oder E-Mail-Kontakt
- Termine und Besuche vor Ort
- Allgemeine Informationen zu Herausforderungen und technischen Lösungen
- Audit der Bedürfnisse der Gemeinde
- Präsentation der Software und Vorführung vor Ort
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Software:
– Verwaltungssoftware (Finanzen/Gehälter/Wahlen/Standesamt/Friedhof/…)
– Bibliotheksbestandsverwaltung
– Verwaltung der außerschulischen Betreuung mit Online-Zahlung
– Gemeinsame Kalender für Personal und Ressourcen
– Postverwaltung mit Validierungskreisläufen
– Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten, Schulungen und offenen Guthaben für Essensgutscheine
– Software zur Unterstützung bei der Erstellung öffentlicher Ausschreibungen
– Software zur Verwaltung von Baugenehmigungen
– Cloud, gemeinsam genutzter Online-Speicherplatz für kollaboratives Arbeiten
– E-Mail-Verteilerlisten
– Online-Umfragen
– Online-Anwendungen zur Katasterverwaltung und Baugenehmigungen
- Auswahl der Tools, Installation und Bereitstellung in der Gemeinde oder im Hosting-Modus für den Fernzugriff
- Schulung…