OPÉRATIONS CONCERNÉES
Toutes opérations portant sur les fonds d'archives publiques des communes et EPCI (documents papier et électroniques) : structuration, classement, conservation, tri, éliminations, réglementaires, communication au public, mise en valeur, etc.
NIVEAU D'INTERVENTION OU DESCRIPTION DES INTERVENTIONS
Conseil (intervention gratuite) :
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Contact téléphonique ou par mail.
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Informations sur le cadre juridique, le contexte réglementaire, les procédures administratives, les délais de conservation et le sort final des documents, les délais de communicabilité au public.
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Conseils scientifiques et techniques généraux.
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Envoi de documentation selon besoins (voir fiches conseil).
Accompagnement à la Maîtrise d'ouvrage de 1er niveau (intervention gratuite) :
Visite sur site :
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Etat des lieux du classement de la totalité du fonds.
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Préconisations pour son traitement par priorités.
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Assistance pour le classement, le tri et l'organisation des dossiers courants dans les secrétariats (conformément au tableau de gestion fourni par les archives départementales).
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Sensibilisation des services producteurs aux bonnes pratiques en matière d'archivage.
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Aide à la bonne tenue des registres de délibérations et arrêtés du maire (fiche conseil).
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Accompagnement pour la préparation des éliminations réglementaires de documents dont l'utilité est échue.
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Accompagnement pour la gestion des archives numériques (classement, gestion des courriels, des documents numérisés, conservation sur le long terme).
Maîtrise d'œuvre (intervention gratuite) :
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Classement de fonds d'archives spécifiques (fonds clos, archives contemporaines).
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Production de plans de classement et arborescences pour l'archivage numérique.