Implementierung von Entmaterialisierungsprozessen und Televerfahren (E-Administration)

BETROFFENE VORGÄNGE

Entmaterialisierung und Televerfahren.

INTERVENTIONSEBENE ODER BESCHREIBUNG DER INTERVENTIONEN

Beratung (kostenlose Intervention):

• Telefonischer oder E-Mail-Kontakt
• Termin und Besuch vor Ort
• Allgemeine Informationen zu Vorschriften, Herausforderungen, Verfahren und technischen Lösungen

Unterstützung bei der Erstprojektleitung (kostenlose Intervention):

• Bedarfsanalyse der Gemeinde
• Präsentation der Tools und Demonstration vor Ort oder remote

Projektmanagement (kostenpflichtige Intervention):

• Begleitung bei der Implementierung der Entmaterialisierung, Implementierung der Tools:
  – Ausstellung von elektronischen Signaturzertifikaten vor Ort
  – Entmaterialisierungsplattform für öffentliche Aufträge
  – Übermittlungsdienst an die Präfektur und die Staatskasse
  – Entmaterialisierung von regulatorischen und budgetären Akten
  – Entmaterialisierung von Buchungsbelegen
  – Online-elektronischer Aktenordner mit Validierungskreisläufen
  – Dienst für Datenschutzbeauftragte
  – Audits im Rahmen der DSGVO
• Schulung der Benutzer
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